Adatvédelmi tájékoztató

01Mit gyűjtünk

• Fiókadatok — az e-mail-címed, egy biztonságos hash formájában tárolt jelszó és (opcionálisan) egy megjelenítendő név és számlázási adatok, hogy működtethessük a fiókod és számlát állíthassunk ki.
• A teszteredményed — a DISC-válaszaid és pontszámaid, titkosítva tárolva és a fiókodhoz kötve, hogy elkészíthessük a jelentésed.
• Kutatási adatok — az eredményed külön, név nélküli feljegyzése (lásd a következő szakaszt).
• Szervernaplók és használati statisztika — webszerverünk biztonsági és hibaelhárítási célból legfeljebb 15 napig őrzi a szokásos hozzáférési naplókat (IP-cím, időpont, kért oldal, böngészőtípus). Ugyanezekből a kérésekből használati statisztikát csak napi összesítésként őrzünk — oldalmegtekintések, látogatók, ország, hivatkozó weboldal, nyelv és eszköztípus — süti, tárolt azonosító és tárolt IP-cím nélkül. Egyiket sem kapcsoljuk össze a fiókoddal vagy a teszteredményeddel.
• Bejelentkezés ideje — bejelentkezéskor rögzítjük a fiókodban a bejelentkezés időpontját, hogy a nem használt fiókok felismerhetők legyenek.
• Fiók nélküli teszt — kiszámítjuk az eredményed, hogy megmutathassuk neked, de semmit sem tárolunk. A válaszaid legfeljebb 7 napig a böngésződben maradnak, és csak akkor mentjük el őket, amikor fiókot hozol létre vagy bejelentkezel.

02A kutatási adathalmaz

Amikor befejezed a tesztet, a válaszaidat és az eredményed egy külön kutatási adathalmazba is elmentjük, amelyet csak egy véletlenszerű tesztkód azonosít — soha nem a neved, e-mailed vagy fiókod. Ha kitöltöd az opcionális teszt utáni kérdőívet, az országod és néhány demográfiai adat (korosztály, nem, végzettség, foglalkozás, iparág) kerül ehhez a feljegyzéshez.

03Ha csoportos ülésen töltötted ki a tesztet

Élő ülésen a teszt kitöltéséhez nincs szükség fiókra, és soha nem kérjük az e-mail-címedet. A facilitátortól kapott kóddal csatlakozol, és az alábbiakban minden szerepel, amit rólad tárolunk.

• Mit tárolunk — a válaszaidat, az azokból számított DISC-pontszámokat és a nevet, amelyet a csatlakozási képernyőn beírtál, ha beírtál egyet. Ott az szerepel, hogy a név megadása opcionális, és hogy megjelenik a csoport eredményeiben; hagyd üresen, és a rekordodban semmi nem azonosít téged név szerint. Ha a facilitátor az eredmények későbbi felfedését választotta, az e-mail-címedet is megőrizzük (titkosítva) az eredmények felfedése vagy az ülés lezárása után még 7 napig, kizárólag azért, hogy elküldjük neked az eredményeidre mutató linket.
• Mit lát a facilitátor — a csoport összképét: mindenki stílus szerint egy ábrán, a neved pedig csak akkor szerepel a pontod mellett, ha megadtad. A válaszaidat nem látja, és az egyéni jelentésedet nem tudja megnyitni.
• A saját jelentésed — hat órán át olvashatod és töltheted le, ennyi ideig él a süti, amely megjegyzi a helyedet. Mentsd le a PDF-et, ha meg szeretnéd tartani: azután nincs módunk felismerni téged, hogy újra megmutassuk.
• Meddig tároljuk — a válaszaidat 180 nap után töröljük az ülésből (ha az ülés ennek az időszaknak a vége felé ér véget, akkor a befejezése után 45 nappal). A pontszámok megmaradnak, hogy a facilitátor által készített csoportos eredmények továbbra is működjenek. Mint mindenkinél, aki befejezi a tesztet, az eredményed név nélküli másolata a fent leírt kutatási adathalmazba is bekerül, amelyre a saját megőrzési határidői vonatkoznak.
• Ország — a kutatási rekordban a böngésződ nyelvi beállításából származó régiót tároljuk (például et-EE esetén EE), soha nem az IP-címedet; a korábbi csoportos üléseknél a tréner által megadott országot. Az opcionális kérdőívben adott válaszod ezt felülírja.

Ugyanazok a jogaid, mint bárki másnak, akiről itt szó van, de nincs fiókod, ahonnan élhetnél velük — ezért írj a címre. A letöltött PDF-en szereplő tesztkód az, ami alapján megtaláljuk a kutatási rekordodat, úgyhogy add meg, ha még megvan.

04Jogalapjaink

• Szerződés — a fiókod, a teszteredmény és a jelentés: hogy nyújthassuk a szolgáltatást, amelyre regisztráltál.
• Hozzájárulás — az opcionális demográfiai kérdőív: te döntesz a megosztásáról, és vissza is vonhatod.
• Jogos érdek — összesített kutatás a felmérés javításához, valamint szervernaplók és használati statisztika biztonsági és hibaelhárítási célból, továbbá annak megértéséhez, hogyan használják a weboldalt.
• Csoportos ülések — ha facilitátoron keresztül töltötted ki a tesztet, a jogalapunk a jogos érdek: neked megadni a felmérést, amit ő szervezett, neki pedig a csoport eredményét. Bármikor tiltakozhatsz.

05Kivel osztjuk meg

Nem adjuk el az adataidat. Néhány szolgáltató a nevünkben dolgoz fel adatokat: Stripe (fizetések — a kártyaadatok közvetlenül a Stripe-hoz kerülnek; mi soha nem látjuk és nem tároljuk őket), Resend (az általunk küldött e-mailek), Google Firebase (adatbázis), DigitalOcean (a szerver, a németországi Frankfurtban) és Google Fonts (a betűtípusok, amelyeket a böngésződ a Google-tól tölt le, amely eközben látja az IP-címedet). Egyesek az EU-n kívül is feldolgozhatnak adatokat az Európai Bizottság általános szerződési feltételei alapján.

06Meddig tároljuk

• Fiókadatok — ameddig fiókod van. Ha törlöd a fiókodat, eltávolítjuk őket, kivéve azt, amit a törvény szerint meg kell őriznünk: a számlákat és a számviteli bizonylatokat 7 évig (észt számviteli törvény), valamint egy bejegyzést arról, hogy egy promóciós meghívólinket már felhasználtak, hogy azt ne lehessen kétszer felhasználni.
• Kutatási feljegyzések — az opcionális kérdőív demográfiai adatai (kor, nem, végzettség, foglalkozás, iparág) 3 év után törlődnek. A DISC-eredményt, a véletlenszerű kódját és az országodat megtartjuk — ezek nem hordoznak nevet vagy fiókot, és lehetővé teszik, hogy a profil-összehasonlítás és az országstatisztikák tovább működjenek. A tesztkódoddal bármikor kérheted a teljes törlést.
• Élő ülés adatai — a résztvevő válaszait 180 nap után töröljük az ülésből (ha az ülés ennek az időszaknak a vége felé ér véget, akkor a befejezése után 45 nappal). A pontszámok az ülésnél maradnak, hogy a csoportos eredmények továbbra is működjenek; nevet nem tartalmaznak, hacsak a résztvevő nem adott meg egyet.

07Ha e-mailben kerestünk meg

A Discalityt időnként e-mailben bemutatjuk trénereknek, coachoknak, tanácsadóknak és tanácsadó cégeknek, nyilvános forrásokból származó üzleti elérhetőségek felhasználásával. Ha kaptál ilyen e-mailt, itt olvashatod, milyen adatokat tárolunk rólad és miért.

• Mit tárolunk — a nevedet, a beosztásodat, a cégedet és a munkahelyi e-mail-címedet, azt, hogy hol és mikor találtuk meg ezeket (a webcímet és a dátumot), valamint a válaszodat, ha válaszolsz.
• Honnan származnak az adatok — nyilvános üzleti forrásokból: a céged weboldaláról, a cégjegyzékből vagy egy szakmai szövetség taglistájából. Minden elérhetőség pontos forrását rögzítjük, és kérésre közöljük veled.
• Miért és milyen jogalapon — hogy bemutassuk a Discalityt azoknak a szakembereknek, akiknek a munkájához kapcsolódik. Jogalapunk a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. Kizárólag üzleti elérhetőségekre írunk, és kérésre elküldjük neked az érdekmérlegelésünk összefoglalóját.
• Ki dolgozza fel ezeket a nevünkben — Smartlead (az e-mailek kiküldése; 521 Products Pty Ltd, Ausztrália) és Google Workspace (e-mail-rendszerünk és kapcsolatlistánk). Az Ausztráliába továbbított adatokat az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek védik.
• Meddig tároljuk — ha nem válaszolsz, és fiókot sem hozol létre, az adataidat a gyűjtésüktől számított 12 hónapon belül töröljük. Ha tiltakozol, csak az e-mail-címedet tartjuk meg egy tiltólistán, hogy soha többé ne írjunk neked.

Tiltakozási jogod — a közvetlen üzletszerzés ellen bármikor tiltakozhatsz: válaszolj az e-mailünkre (például a „leiratkozás” szóval), vagy írj a címre, és azonnal leállunk: többé egyetlen Discality-címről sem írunk neked. Egyéb jogaidat, köztük azt, hogy panaszt tehetsz az észt Adatvédelmi Felügyeletnél, alább ismertetjük.

08A jogaid

Bármikor kérheted az adataidhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy exportálását, tiltakozhatsz az adatkezelés ellen, vagy visszavonhatod a hozzájárulásod — a fiókbeállításokból vagy e-mailben. Ha úgy véled, hogy helytelenül kezeltük az adataidat, panaszt tehetsz az észt Adatvédelmi Felügyeletnél (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee).

09Sütik

Egyetlen feltétlenül szükséges sütit használunk, hogy bejelentkezve tartsunk (egy biztonságos, http-only munkamenet-token), élő ülésen pedig még egyet, amely hat órán át megjegyzi a helyedet. A nyelvválasztásodat a böngésződ helyi tárolójában őrizzük. Hirdetési vagy harmadik féltől származó követő sütiket nem használunk.

10Kapcsolat

Kérdésed van az adataidról, vagy élni szeretnél egy joggal? Írj a címre.

Postacím: Kuldala tee 24, 75312 Peetri, Harjumaa, Észtország.