رازداری نوٹس

01ہم کیا جمع کرتے ہیں

• اکاؤنٹ کی تفصیلات — آپ کا ای میل، محفوظ طریقے سے ہیش کیا گیا پاس ورڈ، اور (اختیاری طور پر) ڈسپلے نام اور بلنگ کی تفصیلات، تاکہ ہم آپ کا اکاؤنٹ چلا سکیں اور انوائسز جاری کر سکیں۔
• آپ کے ٹیسٹ کا نتیجہ — آپ کے DISC جوابات اور اسکور، جو خفیہ (انکرپٹڈ) شکل میں محفوظ اور آپ کے اکاؤنٹ سے منسلک ہوتے ہیں، تاکہ ہم آپ کی رپورٹ تیار کر سکیں۔
• تحقیقی ڈیٹا — آپ کے نتیجے کا ایک الگ ریکارڈ جس میں نام نہیں ہوتا (اگلا حصہ دیکھیں)۔
• سرور لاگز اور استعمال کے اعداد و شمار — ہمارا ویب سرور سیکیورٹی اور خرابیوں کے ازالے کے لیے معیاری رسائی لاگز (IP ایڈریس، وقت، طلب کیا گیا صفحہ، براؤزر کی قسم) زیادہ سے زیادہ 15 دن تک رکھتا ہے۔ انھی درخواستوں سے ہم استعمال کے اعداد و شمار صرف یومیہ مجموعوں کی صورت میں رکھتے ہیں — صفحہ ویوز، وزیٹرز، ملک، حوالہ دینے والی سائٹ، زبان اور ڈیوائس کی قسم — بغیر کسی کوکی، کسی محفوظ کردہ شناخت کنندہ یا کسی محفوظ کردہ IP ایڈریس کے۔ ان میں سے کسی کو بھی آپ کے اکاؤنٹ یا ٹیسٹ کے نتیجے سے منسلک نہیں کیا جاتا۔
• سائن اِن کا وقت — جب آپ سائن اِن کرتے ہیں تو ہم اس سائن اِن کا وقت آپ کے اکاؤنٹ میں درج کرتے ہیں تاکہ غیر استعمال شدہ اکاؤنٹس کی شناخت ہو سکے۔
• اکاؤنٹ کے بغیر ٹیسٹ — ہم آپ کو دکھانے کے لیے آپ کا نتیجہ نکالتے ہیں، لیکن کچھ بھی محفوظ نہیں کرتے۔ آپ کے جوابات زیادہ سے زیادہ 7 دن تک آپ کے براؤزر میں رہتے ہیں اور صرف اسی وقت محفوظ کیے جاتے ہیں جب آپ اکاؤنٹ بناتے ہیں یا سائن اِن کرتے ہیں۔

02تحقیقی ڈیٹا سیٹ

جب آپ ٹیسٹ مکمل کرتے ہیں تو ہم آپ کے جوابات اور نتیجہ ایک الگ تحقیقی ڈیٹا سیٹ میں بھی محفوظ کرتے ہیں، جس کی شناخت صرف ایک بے ترتیب ٹیسٹ کوڈ سے ہوتی ہے — کبھی آپ کے نام، ای میل یا اکاؤنٹ سے نہیں۔ اگر آپ ٹیسٹ کے بعد کا اختیاری سروے پُر کرتے ہیں تو آپ کا ملک اور چند آبادیاتی تفصیلات (عمر کا گروپ، صنف، تعلیم، پیشہ، صنعت) اسی ریکارڈ میں شامل کر دی جاتی ہیں۔

03اگر آپ نے ٹیسٹ کسی گروپ سیشن میں دیا ہو

لائیو سیشن میں ٹیسٹ دینے کے لیے آپ کو اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں، اور ہم کبھی آپ کا ای میل نہیں مانگتے۔ آپ اپنے سہولت کار سے ملنے والے کوڈ کے ذریعے شامل ہوتے ہیں، اور ذیل میں وہ سب کچھ ہے جو ہمارے پاس آپ کے بارے میں ہوتا ہے۔

• ہم کیا رکھتے ہیں — آپ کے جوابات، ان سے نکالے گئے DISC اسکور، اور وہ نام جو آپ نے شمولیت کی اسکرین پر لکھا ہو، اگر لکھا ہو۔ وہ اسکرین بتاتی ہے کہ نام اختیاری ہے اور گروپ کے نتائج میں ظاہر ہوتا ہے؛ اسے خالی چھوڑ دیں تو آپ کے ریکارڈ میں کوئی چیز آپ کا نام ظاہر نہیں کرتی۔ اگر سہولت کار نے نتائج بعد میں ظاہر کرنے کا انتخاب کیا ہو تو ہم آپ کا ای میل پتہ بھی (خفیہ کاری کے ساتھ) رکھتے ہیں — نتائج ظاہر ہونے یا سیشن بند ہونے کے 7 دن بعد تک، اور صرف آپ کے نتائج کا لنک بھیجنے کے لیے۔
• آپ کے سہولت کار کیا دیکھتے ہیں — گروپ کی مجموعی تصویر: سب کو انداز کے لحاظ سے ایک ساتھ دکھایا جاتا ہے، اور آپ کا نام آپ کے نقطے کے ساتھ صرف اسی صورت میں ہوتا ہے جب آپ نے اسے درج کیا ہو۔ وہ آپ کے جوابات نہیں دیکھتے اور آپ کی انفرادی رپورٹ نہیں کھول سکتے۔
• آپ کی اپنی رپورٹ — آپ اسے چھ گھنٹے تک پڑھ اور ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ کی نشست یاد رکھنے والی کوکی اتنی ہی دیر چلتی ہے۔ اگر آپ اسے رکھنا چاہتے ہیں تو PDF محفوظ کر لیں: اس کے بعد ہمارے پاس آپ کو پہچان کر اسے دوبارہ دکھانے کا کوئی طریقہ نہیں ہوتا۔
• ہم اسے کتنی دیر رکھتے ہیں — آپ کے جوابات 180 دن بعد سیشن سے حذف کر دیے جاتے ہیں (اگر سیشن اس مدت کے آخری حصے میں ختم ہو تو اس کے ختم ہونے کے 45 دن بعد)۔ اسکور باقی رہتے ہیں، تاکہ آپ کے سہولت کار کے تیار کردہ گروپ نتائج کام کرتے رہیں۔ ٹیسٹ مکمل کرنے والے ہر فرد کی طرح، آپ کے نتیجے کی ایک بے نام نقل اوپر بیان کردہ تحقیقی ڈیٹا سیٹ میں بھی جاتی ہے، جس پر اس کی اپنی مدتیں لاگو ہوتی ہیں۔
• ملک — تحقیقی ریکارڈ میں ہم آپ کے براؤزر کی زبان کی ترتیب سے حاصل شدہ علاقہ (مثلاً et-EE سے EE) محفوظ کرتے ہیں، آپ کا IP ایڈریس کبھی نہیں؛ پرانے گروپ سیشنز میں وہ ملک جو ٹرینر نے درج کیا۔ اختیاری سروے میں آپ کا جواب اس کی جگہ لے لیتا ہے۔

آپ کو بھی وہی حقوق حاصل ہیں جو یہاں باقی سب کے لیے بیان کیے گئے ہیں، لیکن انہیں استعمال کرنے کے لیے آپ کا کوئی اکاؤنٹ نہیں — اس لیے پر ای میل کریں۔ آپ کی ڈاؤن لوڈ کی گئی PDF پر چھپے ٹیسٹ کوڈ کی مدد سے ہی ہم آپ کا تحقیقی ریکارڈ تلاش کر سکتے ہیں، اس لیے اگر وہ اب بھی آپ کے پاس ہو تو اس کا حوالہ دیں۔

04ہماری قانونی بنیادیں

• معاہدہ — آپ کا اکاؤنٹ، ٹیسٹ کا نتیجہ اور رپورٹ: وہ سروس فراہم کرنے کے لیے جس کے لیے آپ نے سائن اپ کیا۔
• رضامندی — اختیاری آبادیاتی سروے: اسے شیئر کرنے کا فیصلہ آپ خود کرتے ہیں، اور آپ اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔
• جائز مفاد — جائزے کو بہتر بنانے کے لیے مجموعی تحقیق، اور سیکیورٹی، خرابیوں کے ازالے اور سائٹ کے استعمال کے طریقے کو سمجھنے کے لیے سرور لاگز اور استعمال کے اعداد و شمار۔
• گروپ سیشن — اگر آپ نے ٹیسٹ کسی سہولت کار کے ذریعے دیا ہے تو ہماری بنیاد جائز مفاد ہے: آپ کو وہ جائزہ فراہم کرنا جس کا انتظام انہوں نے کیا، اور انہیں گروپ کا نتیجہ دینا۔ آپ کسی بھی وقت اعتراض کر سکتے ہیں۔

05ہم اسے کس کے ساتھ شیئر کرتے ہیں

ہم آپ کا ڈیٹا فروخت نہیں کرتے۔ چند فراہم کنندگان ہماری طرف سے ڈیٹا پراسیس کرتے ہیں: Stripe (ادائیگیاں — کارڈ کی تفصیلات براہِ راست Stripe کو جاتی ہیں؛ ہم انہیں نہ کبھی دیکھتے ہیں نہ محفوظ کرتے ہیں)، Resend (ہماری بھیجی گئی ای میلز)، Google Firebase (ڈیٹا بیس)، DigitalOcean (سرور، فرینکفرٹ، جرمنی میں) اور Google Fonts (وہ فونٹ جو آپ کا براؤزر Google سے حاصل کرتا ہے؛ اس وقت Google آپ کا IP ایڈریس دیکھتا ہے)۔ ان میں سے کچھ یورپی کمیشن کی معیاری معاہداتی شقوں کے تحت یورپی یونین سے باہر ڈیٹا پراسیس کر سکتے ہیں۔

06ہم اسے کتنی دیر رکھتے ہیں

• اکاؤنٹ کا ڈیٹا — جب تک آپ کا اکاؤنٹ موجود ہے۔ اپنا اکاؤنٹ حذف کریں تو یہ بھی ہٹا دیا جاتا ہے، سوائے اس کے جسے رکھنا قانون ہم پر لازم کرتا ہے: انوائسز اور حساب کتاب کے ریکارڈ 7 سال تک (اسٹونیا کا اکاؤنٹنگ ایکٹ)، اور یہ نوٹ کہ کوئی پروموشنل دعوتی لنک استعمال ہو چکا ہے، تاکہ اسے دو بار استعمال نہ کیا جا سکے۔
• تحقیقی ریکارڈ — اختیاری سروے کی آبادیاتی تفصیلات (عمر، صنف، تعلیم، پیشہ، صنعت) 3 سال بعد حذف کر دی جاتی ہیں۔ DISC نتیجہ، اس کا بے ترتیب کوڈ اور آپ کا ملک رکھے جاتے ہیں — ان میں کوئی نام یا اکاؤنٹ نہیں ہوتا، اور انہی کی بدولت پروفائل کا موازنہ اور ممالک کے اعداد و شمار کام کرتے رہتے ہیں۔ آپ اپنے ٹیسٹ کوڈ کے ذریعے کسی بھی وقت ریکارڈ مکمل طور پر حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔
• لائیو سیشن کا ڈیٹا — کسی شرکت کنندہ کے جوابات 180 دن بعد سیشن سے حذف کر دیے جاتے ہیں (اگر سیشن اس مدت کے آخری حصے میں ختم ہو تو اس کے ختم ہونے کے 45 دن بعد)۔ اسکور سیشن کے ساتھ رہتے ہیں تاکہ گروپ کے نتائج کام کرتے رہیں؛ ان میں کوئی نام نہیں ہوتا، جب تک کہ شرکت کنندہ نے خود درج نہ کیا ہو۔

07اگر ہم نے آپ سے ای میل کے ذریعے رابطہ کیا ہو

ہم بعض اوقات ٹرینرز، کوچز، کنسلٹنٹس اور کنسلٹنگ فرموں کو ای میل کے ذریعے Discality سے متعارف کرواتے ہیں، اور اس کے لیے عوامی ذرائع سے حاصل کردہ کاروباری رابطے کی تفصیلات استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کو ایسی ای میل موصول ہوئی ہے تو یہاں بتایا گیا ہے کہ ہم آپ کے بارے میں کیا رکھتے ہیں اور کیوں۔

• ہم کیا رکھتے ہیں — آپ کا نام، عہدہ، کمپنی اور دفتری ای میل پتہ؛ یہ تفصیلات ہمیں کہاں اور کب ملیں (ویب ایڈریس اور تاریخ)؛ اور آپ کا جواب، اگر آپ جواب بھیجیں۔
• یہ معلومات کہاں سے آتی ہیں — عوامی کاروباری ذرائع: آپ کی کمپنی کی ویب سائٹ، کاروباری رجسٹر، یا کسی پیشہ ورانہ تنظیم کے اراکین کی فہرست۔ ہم ہر رابطے کا درست ماخذ درج کرتے ہیں اور درخواست پر آپ کو بتا دیں گے۔
• کیوں، اور کس بنیاد پر — ان پیشہ ور افراد کو Discality سے متعارف کروانے کے لیے جن کے کام سے اس کا تعلق ہے۔ ہماری قانونی بنیاد GDPR کے آرٹیکل 6(1)(f) کے تحت جائز مفاد ہے۔ ہم صرف کاروباری رابطوں کو لکھتے ہیں، اور درخواست پر آپ کو اس بات کا خلاصہ بھیجیں گے کہ ہم نے مفادات میں توازن کیسے قائم کیا۔
• ہماری طرف سے اسے کون پراسیس کرتا ہے — Smartlead (ای میلز بھیجنا؛ 521 Products Pty Ltd، آسٹریلیا) اور Google Workspace (ہماری ای میل اور رابطوں کی فہرست)۔ آسٹریلیا منتقل کیے جانے والے ڈیٹا کو یورپی کمیشن کی معیاری معاہداتی شقوں کے ذریعے تحفظ حاصل ہے۔
• ہم اسے کتنی دیر رکھتے ہیں — اگر آپ نہ جواب دیں اور نہ اکاؤنٹ بنائیں تو ہم آپ کی تفصیلات جمع کرنے کے 12 ماہ کے اندر حذف کر دیتے ہیں۔ اگر آپ اعتراض کریں تو ہم صرف آپ کا ای میل پتہ رابطہ نہ کرنے کی فہرست میں رکھتے ہیں، تاکہ ہم آپ کو دوبارہ کبھی نہ لکھیں۔

آپ کا حقِ اعتراض — آپ کسی بھی وقت براہِ راست مارکیٹنگ پر اعتراض کر سکتے ہیں: ہماری ای میل کا جواب دیں (مثلاً «رکنیت ختم کریں» لکھ کر) یا پر ای میل کریں، اور ہم فوراً Discality کے تمام پتوں سے ای میل بھیجنا بند کر دیں گے۔ آپ کے دیگر حقوق، بشمول اسٹونیا کے ڈیٹا پروٹیکشن انسپکٹوریٹ میں شکایت کرنے کا حق، نیچے بیان کیے گئے ہیں۔

08آپ کے حقوق

آپ کسی بھی وقت، اپنی اکاؤنٹ سیٹنگز سے یا ہمیں ای میل کر کے، اپنے ڈیٹا تک رسائی، اس کی درستی، اسے حذف یا ایکسپورٹ کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں، پراسیسنگ پر اعتراض کر سکتے ہیں، یا اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ اگر آپ سمجھتے ہیں کہ ہم نے آپ کے ڈیٹا کو غلط طریقے سے سنبھالا ہے تو آپ اسٹونیا کے ڈیٹا پروٹیکشن انسپکٹوریٹ (Andmekaitse Inspektsioon، aki.ee) میں شکایت کر سکتے ہیں۔

09کوکیز

ہم آپ کو سائن اِن رکھنے کے لیے ایک ضروری کوکی استعمال کرتے ہیں (ایک محفوظ، http-only سیشن ٹوکن)، اور لائیو سیشن میں ایک اور کوکی، جو چھ گھنٹے تک آپ کی نشست یاد رکھتی ہے۔ آپ کی زبان کا انتخاب آپ کے براؤزر کی لوکل اسٹوریج میں رکھا جاتا ہے۔ کوئی اشتہاری یا تیسرے فریق کی ٹریکنگ کوکیز نہیں۔

10رابطہ

اپنے ڈیٹا کے بارے میں سوالات ہیں، یا کوئی حق استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ پر ای میل کریں۔

ڈاک کا پتہ: Kuldala tee 24, 75312 Peetri, Harjumaa, اسٹونیا۔